改葬許可申請書の書き方｜分からない欄は「不詳」、続柄の向きは自治体で逆になります

結論：欄は全国共通、書き方は申請先の記入例に合わせます

改葬許可申請書に何を書くかは、墓地、埋葬等に関する法律施行規則 第2条で決まっています。死亡者の本籍・住所・氏名・性別、死亡年月日、埋葬又は火葬の場所と年月日、改葬の理由、改葬の場所、申請者の住所・氏名・死亡者との続柄、墓地使用者等との関係です。

ただし、欄をどう埋めるかは申請先の自治体の記入例で細かく違います。この記事では、大津市・姫路市・福岡市・四日市市の記入例（いずれも2026年10月27日に確認）を欄ごとに並べました。迷ったときは、申請先の市区町村の記入例を手元に置いて書いてください。申請先は「いま遺骨がある場所の市区町村」です。

記入で止まりやすいのは次の3つです。

1. 昔の遺骨の本籍・死亡年月日が分からない → 確認した4市とも、空欄にせず「不詳」か「不明」と書く。ただし氏名は不詳にできない例がある
2. 続柄を誰から見て書くか → 「死亡者から見る」市と「申請者から見る」市がある
3. 遺骨が何体もある → 1体1枚の市と、1枚に複数書く市がある

欄ごとの書き方

続柄は「誰から見るか」が市で逆になります

向きを取り違えやすい欄です。父の遺骨を子が申請する場合で比べます。

同じ父の遺骨でも、大津市・姫路市・四日市市では「子」、福岡市の別表では「父」と書きます。前に別の市で書いた経験があっても、申請先の記入例で向きを確かめてください。

先祖の遺骨のように関係が遠い場合、四日市市の記入例は「長男の二男」「父の弟」のように関係をたどって書き、福岡市の記入例は「先祖」と書いています。

改葬の理由の書き方

改葬の理由は、長い説明は要りません。記入例に載っている書き方は次のとおりです。

• 大津市：「墓地移転の為」「墓地内区画移転の為」
• 姫路市：「墓参に便利なため」「新しい墳墓を永代使用したため」
• 福岡市：「新しく墓を建てたため」「墓から納骨堂にしたため」
• 四日市市：「墓じまい・墓地移転・その他」から選んで〇を付ける

申請先の記入例に近い言い方で書けば足ります。家族の事情を詳しく書く欄ではありません。

遺骨が何体もあるとき

何体あるかを先に数えないと、枚数も手数料（有料の自治体の場合）も決まりません。数え方と、身元が分からない遺骨の扱いは墓じまいで遺骨が複数あるときは？で扱っています。

下段は、いまの墓地の管理者に書いてもらいます

確認した4市の様式は、どれも申請書の下段（福岡市は申請書の下部の「現墓地（納骨堂）管理者」の欄）にいまの墓地・納骨堂の管理者が埋葬（納骨）の事実を証明する欄があります。申請者は上段を書き、下段はお寺の住職や霊園の事務所などに記入・押印してもらいます。四日市市の記入例は、墓地の名称を「○○町共同墓地」とし、管理者の欄に「代表」と書いています。

大津市の記入例には「納骨証明書があれば、記載は不要」とあります。管理者が独自の証明書を出す場合は、それで代えられる自治体もあります。

書き終えたら確かめること

• 署名か記名押印か。 福岡市・四日市市は、申請者の氏名を署名（自署）または記名押印とするよう求めています。
• 訂正のしかた。 福岡市は二重取消線で訂正し、自署なら訂正印は不要としています。
• 部数。 福岡市は申請書と別表を2部作り、1部は本人控えとして2部とも出すよう求めています。
• 名義人と違う人が申請するとき。 「墓地使用者等との関係」が本人以外なら、名義人の承諾書が要ります（施行規則 第2条）。四日市市・福岡市は申請書の下部に承諾欄があり、姫路市は別紙の承諾書です。承諾書と、代わりに窓口へ行く人の委任状の違いは改葬許可の委任状と承諾書の違いで整理しています。名義人が亡くなっている場合の扱いは自治体で違います。たとえば武蔵野市は、いまの墓地使用者が亡くなっている場合は「相続人全員の承諾が必要」としています。先に名義を継ぐ方法はお墓の名義変更が先ですを見てください。

情報が分からないまま出すとどうなるか

姫路市の記入見本は、「死亡者の情報が分からない」という問いに、分かる範囲で正確に書けば許可証の交付はできるが、その内容で移す先が受け入れてくれるかを事前に確かめるよう勧めています。許可証が出ることと、移す先が受け入れることは別の話です。

許可証を受け取った後について、姫路市は「改葬許可証には有効期限はありません」としつつ、移す先が手続きの期間を定めている場合があるとしています。

本サイトで確認できていないこと

• 4市以外の記入例。様式・用語（不詳／不明）・続柄の向きは、自治体ごとに違う可能性があります。
• 「不詳」と書いた遺骨を、移す先の施設が受け入れるかどうか。施設の条件によります。
• 電子申請の入力画面での書き方。紙の記入例だけを確認しています。

次に確認すること

書き方が分かったら、そろえる書類全体と順番を確かめてください。

• 改葬許可申請の流れと必要書類
• 墓じまいで遺骨が複数あるときは？
• お墓と納め先が別の市のときはどちらに申請しますか